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Solução para Secretarias Municipais de Administração e Finanças

Três frentes concentram a maior parte do risco — e da mesa do secretário.

Licitação, contratos e despesa são onde mais se gera apontamento. A Conformide cobre as três em painel único, com regra configurada para o município.

01 / O Problema

A secretaria concentra licitação, contratos e despesa — cada um com risco próprio.

Dispensa fora do limite da Lei 14.133 pode virar apontamento. Contrato vencido sem aditivo trava pagamento e gera fila de fornecedor. Divergência de classificação na execução vira retrabalho ou apontamento.

O Secretário acumula gargalos das três frentes na sua mesa, geralmente sem visão consolidada — três planilhas, três coordenadores, três reuniões.

02 / Como Atua

Visão consolidada das três frentes que mais apontam.

A Conformide aplica regras de conformidade sobre licitação/contratação direta, contratos/aditivos e despesa, em painel único.

Licitação e dispensa

Sinalização de dispensa fora do limite da Lei 14.133 antes da contratação.

Contratos e aditivos

Monitoramento de contrato pré-vencimento com alerta de aditivo necessário.

Detecção de fracionamento

Cruzamento de compra direta contra valor anual por fornecedor para identificar fracionamento.

Validação de despesa

Validação de divergência ED-Modalidade-Fonte em todo empenho.

03 / Controles Monitorados

Controles específicos das três frentes

Cobertura focada nos pontos de maior recorrência de apontamento.

Limite de dispensa Lei 14.133

Acompanhamento de contratações diretas frente aos limites legais por modalidade.

Vencimento de contrato

Alerta antes do vencimento para tomada de decisão sobre aditivo, nova licitação ou encerramento.

Fracionamento por fornecedor

Detecção de compras diretas que somadas excedem limite anual por fornecedor.

Classificação ED-Modalidade-Fonte

Validação cruzada antes do empenho gravar em qualquer secretaria.

04 / Resultado

Resultado em rotina de Administração e Finanças

Risco de apontamento concentrado nas três frentes mais comuns reduzido ao longo do exercício. Secretário toma decisão com base em painel consolidado, não em ligação pra cada coordenador.

Contratos não vencem sem aditivo prévio. Dispensa fora do limite é sinalizada antes da contratação acontecer.

05 / Substitui

O que a Conformide substitui

Como funciona hoje

A rotina sem Conformide

  • Controle paralelo em três planilhas (licitação, contrato, despesa)
  • Reuniões diárias com cada coordenador pra status
  • Corrida pré-fechamento do exercício pra resolver pendência
  • Resposta a apontamento sem evidência organizada
Como funciona com Conformide

Pipeline rastreável, decisão informada

  • Licitação e dispensa
  • Contratos e aditivos
  • Detecção de fracionamento
  • Validação de despesa
06 / Para Quem É

Para quem é

Secretário de Administração e Finanças

Para tomar decisão com painel das três frentes, não com três relatórios.

Diretor financeiro

Para coordenar despesa com clareza sobre risco de apontamento.

Diretor administrativo

Para gerir licitação e contratos com alerta antes do problema.

Controlador Interno

Para auditar com base em painel consolidado das três frentes.

FAQ

Perguntas Frequentes

O escopo atual prioriza as três frentes que mais geram apontamento — licitação, contratos e despesa. Almoxarifado, frota e RH não estão no escopo desta camada e podem ser incorporados conforme produto cobrir.

Não. A Conformide atua conectada aos sistemas que a prefeitura já utiliza. A entrada pode começar pela camada de diagnóstico e monitoramento, com integrações incorporadas conforme a maturidade do projeto.

A arquitetura foi desenhada para se integrar aos principais ERPs municipais brasileiros, com escopo definido caso a caso conforme o sistema em uso e o nível de acesso disponível.

A plataforma sinaliza, prioriza por risco e pode bloquear a continuidade do fluxo conforme a política de controle definida pela gestão. Cada município define o nível de intervenção.

Com atualização conforme a disponibilidade das bases integradas e o desenho operacional do município. A arquitetura suporta acompanhamento contínuo.

07 / Próximo Passo

Solicite um diagnóstico de Administração e Finanças.

Receba uma análise das três frentes — licitação, contratos e despesa — com identificação dos pontos de maior risco.

  • Mapeamento de licitações por modalidade e limite
  • Contratos com vencimento próximo e necessidade de aditivo
  • Padrão de classificação na execução
  • Conversa orientada a redução de risco institucional
Etapa 1 de 3Solicitar Diagnóstico

Sobre o município

Para calibrarmos o diagnóstico ao seu contexto.

Onde o diagnóstico deve focar primeiro.
Sistema de gestão em uso na prefeitura.

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