Implantação estruturada, sem ruptura operacional
Quatro fases auditáveis, prazo de 30 a 90 dias, equipe definida dos dois lados. Sem big bang — entregáveis a cada semana.
Em números
Tempo real de implantação
30-90
dias do contrato
à operação rodando
4
fases auditáveis
com entregável próprio
0
trocas de ERP
exigidas no processo
2
pontos focais
(1 Conformide + 1 prefeitura)
Metodologia em 4 fases
Cada fase tem entregável claro e checkpoint com a gestão
Sem "projeto que nunca acaba". Cada fase tem prazo, entregável e validação formal antes de avançar pra próxima.
Diagnóstico Técnico Inicial
Avaliação do ERP em uso, infraestrutura de TI da prefeitura, fontes de recurso ativas, padrão de execução. Mapa do que precisa estar conectado e em qual ordem.
Entregável:Mapa de integração + plano de implantação
Integração Técnica
Setup do método de integração (API, banco read-only, agente RPA ou extensão). Configuração de credenciais de serviço. Validação de captura com dado real do município.
Entregável:Captura de dados rodando + base alinhada
Calibração de Regras
Adaptação do catálogo de regras (rubricas, fontes, fracionamento, dispensas) ao contexto do município. Política de alerta vs bloqueio definida pela gestão.
Entregável:Regras ativas e validadas pelo controlador interno
Handover e Operação
Treinamento do controlador interno e gestores. Transferência de operação. Acompanhamento ativo no primeiro ciclo de fechamento orçamentário.
Entregável:Operação rodando + suporte estendido
Time Conformide
Quem trabalha do nosso lado
Gerente de Implantação
Coordena cronograma, gerencia escopo, ponto único de contato com o sponsor da prefeitura.
Analista Técnico de Integração
Configura integração com o ERP. Troubleshoot técnico. Trabalha junto com TI municipal.
Especialista Funcional
Calibra regras de conformidade ao contexto do município. Treina o controlador interno.
Suporte Pós-Implantação
Acompanha a operação no primeiro fechamento. Disponível durante o período crítico.
Time Prefeitura
Quem precisa estar do lado de lá
Sponsor (decisor)
Tipicamente Secretário de Finanças, Controlador Interno ou Chefe de Gabinete. Aprova marcos.
Responsável Técnico TI
Coordena acessos, infraestrutura, conexão segura. Pode ser servidor próprio ou terceirizado.
Operador-chave
Servidor com profundo conhecimento do ERP em uso. Apoia validação de captura.
Controlador Interno
Define política de alertas e bloqueios. Recebe treinamento operacional ao final.
Suporte pós-go-live
Não desaparecemos depois do handover
O primeiro ciclo de fechamento orçamentário pós-implantação é crítico. Acompanhamos ativamente, com canal direto pro controlador interno.
Acompanhamento do primeiro fechamento
Equipe técnica disponível durante o ciclo orçamentário pós-go-live.
SLA de suporte definido em contrato
Tempos de resposta documentados para questões críticas, urgentes e rotineiras.
Atualizações de regra automáticas
Mudanças em MCASP, IN do TCE estadual, portarias do Tesouro entram via update central.
Reuniões periódicas de saúde
Check-in trimestral com o controlador interno pra revisão de regras e KPIs.
Pronto para o primeiro passo?
Diagnóstico inicial é sempre o começo
Antes de qualquer contrato ou compromisso, fazemos um diagnóstico do município pra entender se a Conformide cabe no seu cenário e quais ganhos esperar.